의 효과 관리의 육체적 아카이브의 회사의 구현에 따라 달라집 도구하고 구체적인 방법입니다그것이 비즈니스에 중요한 우려와 함께 자신의 문서입니다. 보다 훨씬 더 많은 단순한 법적 강제 준수 보관이 필요합니다. 관리의 현재 레코드,중간의 그리고 관리의 아카이브에 대한 두 가지지 않은 서비스 분할 및 조정 사이에 그들은 아카이브 서비스 그리고 레코드 저장소입니다. 이와 같이,보관하는 종이 문서는 절차를 수 있는 신속하게 하는 경우 복잡한 규칙을하고 좋은 사례이 충족되지 않는 경우,모두의 측면에서 분류에 저장합니다.
에 관계없이 형태의 또는 활동 회사의 관리 아카이브의 필요합니다.
그녀는 가볍게는,비록 그것이 작업을 기반으로 선험적으로 간단하다:의 목표는 아카이브는 한편,유지하고 유지하는 문서를 회사의 좋은 조건에서,다른 한편으로 그들을 찾거나 그들을 반환합니다.
그 이유는,그것은 감소하지 않은 간단한 스토리지에서 규정 준수를 위해 보존 기간의 논문이지만,이에 따라 포괄적인 관리는 종이의 아카이브는 부분의 보관하는 정책을 것이 효과적이고 지속 가능한 이후 작성까지의 파괴를 보관합니다. 의 관리 현재 그리고 중간 아카이브의 관리를 위해 필요한 특정 도구와 특정 메서드 계정에서 설정한 제약 조건의 관리와 관련된 문서입니다. 이 보관 절차가 필요합 더 엄격하고 논리기 때문에,그것은 다음을 포함한다:의 관리는 물리적 보관(및 보관)를 수 없을 즉흥적으로습니다. 를 구현하는 강력하고 입증하도록 하는 데 도움이 접근성,신뢰성 및 무결성하기로 합의했습니다. 이 시스템은 지원의에서 문서를 생성을 보관합니다. 그것은 많은 가능성을 제공합 등의 구현 절차 및 접근 권한을 부여 받을수 있습니다. 과 관련하여 규정을 준수하고,있는 표준에 특정의 보관,그리고 특히 표준 보장:특정 사례의 공식 문서,표준 장의 규정들이 쓰는 표준, 그녀는 요금을 조절 데이터를 기록합니다.
이러한 표준 또는 전송을 나타내는,그들은 강제 및 항상 보장 최고의 전문성합니다.
이 반복되지 않습니다 충분하지 않고 속여 표준입니다. 그것은에서와 교환 타사 아카이브에서 그녀의 경험,그리고 그녀의 이해를 당신의 실제 필요,당신은 당신을 찾을 수 있는 스피커해야 합니다. 아카이브를 사용할 수 있는 모든 문서를 생성하거나 수신되는 비즈니스 동안 어떤 회계 연도의 활동입니다. 따라서,그들은 유지되어야 합니다:그들은 모든 경제 및 사회 활동 회사의합니다.
으로 그들의 기질,그들은 다양:실제적인 관리의 종류에 따라 미디어로 저장하고 분류,하지만 또한 아카이빙 정책에 의해 채택된 회사(적절하의 조직과 활동 유형으로)특정 유형의 각각 아카이브(의 이론 세대): 일반적인 질문에 직면하는 정책의 분야에서 분류하고 보관하는 기업의 문서를 제출하는 문서의 회사를 충족하는 기본적인 규칙에 따라 분류하는 유용하게 효과적이고 지속가능성 문서 집합의 회사입니다.
한 시간 또는 다른 회사의 문제에 직면합 보관 및 신청해야 하는 관리 후,당신은 생산 또는 받았습니다. 자의 밀집 문서 솔루션을 하지 않습니다 을 찾아 건강한 상황이있다,절차의 순위를 지정한 일반적인 용어에 대한 기록을 관리합니다. 그것은 도구에 대한 기록을 관리하는 것이 좋으로 그들을 치료하기의 그들의 창조:그것의 범위가 따라서 현재와 중간 아카이브를 복용하는 동안 계의 관점 기준 및 규정,기록 관리 프로세스의 보관도자입니다. 기록 관리 체는 년에 국제 표준,인수 년 협회에 의해이스 드 정규화제목에서 니다. 기록 관리,따라서는 것을 목표로 기록하고 고려의 문서에서,그것의 생성하고,따라서 업스트의 다큐멘터리 프로세스입니다. 그 이유는 그것을 포함한 접근 방식에 분류 계획 또는 분류,계획을 포함:구분하는 분류의 저장,그것은 아름답고 장소에 넣어의 업스트림 관리한 분류 체계에 따라 논리적이고 계층 구조입니다. 그러므로 필수적인 서비스 담당 구현의 분류는 계획에 적절한 질문,즉:분류의 현재 기록은 기본이고,그것은 원래의 수와 일치한다는 사실로 인해 그는 존중해야 인생의 아카이브는 그것을 따라가 반영 회사의 활동입니다. 그렇게 하기 위해,분류에서 만들어진 창조의 아카이브 아 후에 사실도 혼잡을 줄이기 위해 더미에서의 아카이브에 저장되지 않고 처리되었거나 정렬됩니다. 으로 분류하는 방법에,그것은 필요한 엄격합니다.
그것은 유효한 방법의 유형에 관계 없이는 아카이브(현재,중간,최종).
그것을 기반으로 구별하여야에서의 자연 재료:순위는 빠르고 효율적으로 할 때 그것은으로 시작하는 초기 생산 단계의 아카이브입니다. 따라서,그것은 분명 그의 설립 분류 계획을 즉흥적으로 많이 필요로 합의 요구 사항을 순서대로 효과를 얻을 수 있습니다. 그 이유는 구조화해야 합 적응하기:그것은 가을 지속적으로의 전망에 연구의 문서(는 방법을 쉽게 찾을 수 있습니다.) 따라서 포괄적이어야 한다. 구조적으로 계획의 분류에서 작동합 논리적이고 구조화된 방식으로습니다. 문서를 분류하고 분산에 따라 논리적인 스키마와는 계층구조에서 일반적으로 특정합니다.
목표가 을 통합하는 모든 서류를 잃지 않고 정밀도니다.
의 포괄적인 본질이라는 사실로 인해 그는 담당하는 서류의 모든 서류를 반영하는 작업,회사의 활동입니다. 전체 세트의 문서를 분류의 유형에 관계 없이 저장 매체(종이 사진,전자 데이터)를 마지막으로,거기에 세 가지 유형의 분류 계획의 유형에 따라 활동 회사의(기능 및 활동),그것의 조직(구조물 작업)의 개체입니다. 으로 아카이브의 회사가 반영되어 있습니다 자신의 활동,환경,어떤 고려하여 분류 체계 기능입니다. 그러나,방법의 조합하지 않은 제외하고,제공은 물론,혼합하지 않는 기반의 부문을 넣어 폴더를 모두 동일한 수준에 있습니다. 마지막으로,의 성공 분류표에 따라 달라집니다 서비스 아카이브 구축한 결과 완벽한 지식이 작업활동 회사의 서비스를 관리합니다. 이런 이유는 사전에 조사는 필수적인 계획을 개발하기 위해의 분류는 사실 니다. 의 구현 덕분에 레코드 관리 회사 내에서 원하는 효과적으로 관리하는 아카이브,그것은 지금이 가능한 이 마지막 하나의 관리 아카이브 대상 계획의 효과적인 분류를 이끌고 필연적으로 이득의 시간과 생산성에 대한 회사의 감소 관리 들어가는 비용을 동일한 방향에서습니다. 에서 효과,분류 체계화는 아카이브를 포함한 순환 및 액세 크게 촉진,따라서 공헌을 개발하의 성능 회사입니다. 의 논리를 보관해야 합 계정편의 법적 보호의 서류를 결정하기 위해서 얼마나 프로듀서 관심을 가지고 있지 않 아카이브 자료를,그리고 운명은 이 문서의 끝에서의 이 기간 동안입니다. 재고 예약 결합하는 수량과 가치의 자산과 부채에서 확인합니다. 원장을 포함하는 성경의 책을 저널 분의 계획에 따라 계정이 회사의 유지와 인증의 책이 필요합니다.
